1C:Документооборот

1С:Документооборот – это электронная папка
со всеми рабочими документами, которая всегда рядом.

Система электронного документооборота (СЭД) нужна для автоматизации полного цикла работы с документами, для упорядочивания взаимодействия внутри штата сотрудников, а также для контроля рабочего времени.

Документооборот 1С – это современная разработка фирмы «1С», которая может полноценно функционировать сразу после установки, если вам будет достаточно стандартного функционала. В помощь пользователям системы автоматизации документооборота в 1С предложено свыше сорока готовых способов согласования документов, настроенные роли пользователей, более двадцати шаблонов документов, соответствующих требованиям ГОСТов.

Автоматизация документооборота при помощи 1С:Документооборот позволяет безопасно и централизованно хранить информацию. Программа для документооборота подходит для МСП и крупного бизнеса. Главные преимущества: оптимизация внутренних процессов организации, минимизация рисков, уменьшение расходов предприятия и, соответственно, увеличение прибыли. Также важно, что система автоматизации делопроизводства и документооборота делает трудовую дисциплину лучше, увеличивает скорость работы и повышает ответственность сотрудников

Автоматизация документооборота

Ключевые функции

1/10

Работа с договорами

Для упрощения взаимодействия сотрудников различных отделов с договорами предусмотрена возможность настройки процесса согласования и подписания в формате, удобном для всех пользователей. В документационном обороте доступны шаблоны наиболее востребованных документов, что позволяет быстро формировать договора и распоряжения всего в несколько кликов.

2/10

Мгновенный доступ к файлам

Автоматизация документооборота представляет собой виртуальный архив данных, из которого в любой момент можно извлечь скан договора, распоряжения или другую корреспонденцию. Доступ к файлам возможен с различных устройств, включая планшеты, при наличии мобильного клиента. Также предусмотрен доступ через веб-браузер, что позволяет работать удаленно без привязки к стационарному рабочему месту.

3/10

Электронное согласование всех документов

Система позволяет настраивать маршруты согласования как простые (версия ПРОФ), так и сложные (версия КОРП).

4/10

Настраиваемая конфиденциальность

Автоматизация работы с документами предполагает быстрый доступ определенной категории сотрудников к закрытой информации с учетом установленных ограничений. Пользователи могут взаимодействовать только с теми документами, к которым у них есть персональный доступ.

5/10

Корпоративная почта

В платформе 1С:Документооборот интегрирована полноценная корпоративная почтовая система, обеспечивающая весь традиционный функционал. Вся почта хранится надежно и централизованно на сервере 1С. Внешняя почта обрабатывается через внешний почтовый сервер, а внутренняя остается в рамках системы. Письма учитываются наравне с документами, такими как акты или договора.

6/10

Планирование и учет рабочего времени

В 1С:Документооборот предусмотрен широкий функционал для планирования: общие и личные календари, ежедневные отчеты, хронометраж рабочего времени и статистика пропусков. Ведя календарь, можно отслеживать загрузку сотрудников и их рабочие планы. Также возможно ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение, а полномочия временно передавать коллегам во время отпусков.

7/10

Ведение проектов и контроль исполнения

Система позволяет планировать и контролировать проектные задачи, формировать отчеты, учитывать данные по проектам и загружать информацию из MS Project, включая диаграмму Ганта и учет трудозатрат.

8/10

Инструменты для совместной работы

Можно организовывать внутренние и внешние мероприятия. Программа поможет учитывать, кто из сотрудников в отпуске или командировке на момент сборов. Также доступна возможность резервирования переговорных и назначения задач на совещания.

9/10

Интеграция со всеми решениями 1С:Предприятие

Бесшовная интеграция с решениями 1С позволяет использовать возможности 1С:Документооборота в интерфейсах любых других конфигураций, включая автоматическую синхронизацию данных.

10/10

Интеграция с облачным хранилищем

Система позволяет синхронизировать файлы пользователя с облачными сервисами, что дает возможность создавать и редактировать документы на различных устройствах в любое время и в любом месте, как онлайн, так и офлайн.

Версии программы для документооборота

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Программа «1С:Документооборот 8 ПРОФ» идеально подойдет для компаний с простой организационной структурой и прозрачным документооборотом. Данная версия не имеет отраслевой специфики, что позволяет эффективно применять её для автоматизации документооборота как в бюджетных учреждениях, так и в коммерческих предприятиях. Благодаря универсальности, программу можно легко настроить и адаптировать к нуждам конкретной организации.

Узнайте больше о программе здесьТУТ

1С:Документооборот 8 КОРП

«1С:Документооборот 8 КОРП» предназначен для крупных компаний с комплексными процессами документооборота и многоуровневыми структурами. Эта версия обеспечивает автоматизацию документооборота, что позволяет комплексно решать задачи учета документов, взаимодействия сотрудников, а также контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу как в локальных сетях, так и через Интернет, включая веб-браузеры.

Узнайте больше о программе здесьТУТ

С:Документооборот государственного учреждения 8

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» является идеальным решением для государственных органов и крупных муниципальных учреждений. Автоматизация документооборота приводит в соответствие с делопроизводственными стандартами, ГОСТами и нормативно-правовыми актами. Этот инструмент делает учет и регистрацию всей корреспонденции, а также процессы обработки документов более эффективными, упрощая работу с обращениями граждан в госструктурах. Все данные надежно хранятся, что минимизирует риск их утраты.

Узнайте больше о программе здесь ТУТ

Закажите консультацию

и наш специалист свяжется с Вами в течение 10 минут

Наши преимущества в
автоматизации документооборота

Для качественной автоматизации документооборота и получения консалтинговых услуг рекомендуется обращаться к партнерам с статусом «Центр компетенции по документообороту» (ЦКД)..

Компания «Кодерлайн» с 2016 года является сертифицированным «Центром компетенции по документообороту». Этот престижный статус выдается фирмой «1С» только тем франчайзи, которые демонстрируют высокие компетенции в обеспечении качественной автоматизации документооборота на базе «1С:Документооборот 8». В «Кодерлайн» работают сертифицированные специалисты «1С», имеющие обширный опыт внедрения, профессиональной поддержки и обучения пользователей. Кроме того, мы гордимся личной благодарностью от компании «1С» за активное участие в проекте внедрения программного продукта «1С:Документооборот» в качестве субподрядчика.

Качественно предоставим Вам такие услуги:

1

Консультации по вопросам автоматизации документооборота

2

Доставим в офис программу

3

Обеспечим установку и подключение

4

Проведем настройку и внедрение

5

Обучим пользователей

Автоматизация документооборота и делопроизводства

Какой эффект от программы документооборота получит бизнес и отдельных его подразделений?

Руководство

Основные преимущества системы автоматизации документооборота: оптимизация бизнес-процессов и централизованное хранение документов, удобный мониторинг выполнения задач, управление загруженностью сотрудников и доступ к документам с любого устройства.

Клиентский отдел

Автоматизация работы с документами значительно ускоряет подготовку и согласование контрактов и внутренних документов, а также упрощает отслеживание этапов выполнения задач.

Бухгалтерия

Быстрый поиск необходимых документов, оперативный мониторинг истории согласований и снижение количества бумажных документов (вы, вероятно, знаете, что документы по учёту кадров должны храниться не менее 75 лет).

Секретариат

Автоматизация документооборота в 1С повышает скорость обработки документов, обеспечивает контроль за выполнением поручений руководства, упрощает ведение архива и гарантирует безопасное хранение документов, исключая их потерю.

Автоматизированные системы документооборота:

Примеры внедрений

Для предприятий, где стандартный функционал программы «1С:Документооборот 8» не удовлетворяет требований бизнес-процессов, возможна настройка и доработка системы под специфику организации. Наши специалисты проведут первичную консультацию, оценят стоимость работ по внедрению и сроки реализации проекта.

Пользователи 1С могут воспользоваться комплексной поддержкой систем «1С:Предприятие» и заказать абонентское обслуживание 1С

Константин КУЛАНИН

Директор Департамента экономического сопровождения проектов ЗАО «Ивестгеосервис»

«В нашей компании требовалось обеспечить сохранность документов, последовательность их хранения, упорядочить процесс и создать систему согласования первичных документов, исключить двойную работу по внесению данных в документы и двойные записи, сократить объем ручного труда. Именно эти задачи были поставлены перед ООО «Кодерлайн», и легли в основу проекта внедрения системы электронного документооборота. По итогам выполнения проекта отмечается ускорение процессов согласования документов, исключение двойной работы, сокращение времени на прохождение документов, которые теперь формируются автоматически, а также сокращение ручного труда».

Автоматизированные функции:

«Создание системы электронного документооборота для Департамента экономического сопровождения проектов ЗАО "Инвестгеосервис" на базе " 1С:Документооборот"»

Смотреть внедренное решение

Александр ПАХНО

Директор департамента ИТ

«В нашей компании уже используется продукт «1С:Комплексная автоматизация» и требовалась интеграция с ним при создании документов и запуске процесса согласования. При этом процесс должен быть комплексным и иметь возможность настройки условий адресации для автоматического определения согласованта по процессу. Специалисты ООО «Кодерлайн» провели консультации по выбору решения для автоматизации и выполнили дальнейшие работы по установке и внедрению программного продукта «1С:Документооборот КОРП» для автоматизации процесса согласования документов и создания бизнес-процесса. По результатам проекта за счет интеграции «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Документооборот КОРП» получена единая рабочая область для создания и хранения документов, и происходит более оперативное согласование заявок».

Автоматизированные функции:

«Автоматизация процесса согласования документов в ООО "Лидер Тим" на базе "1С:Документооборот КОРП"»

Смотреть внедренное решение